Microsoft 365

Microsoft 365 zawiera wszystkie znane składniki usługi Office 365. Platforma Microsoft 365 została zaprojektowana, aby zwiększyć osiągnięcia Twojej firmy dzięki innowacyjnym aplikacjom pakietu Office, inteligentnym usługom w chmurze i światowej klasy zabezpieczeniom. Wszystkie te programy już od lat towarzyszą w codziennych wyzwaniach użytkownikom na całym świecie.

Dlaczego warto kupić rozwiązanie Microsoft 365 w IT MEDIA?

  • Wysoki poziom kompetencji – otrzymaliśmy wyróżnienie Silver Small and Midmarket Cloud Solutions. To potwierdzenie świadczenia przez Nas najwyższej jakości usług we wdrożeniu usług Microsoft 365 dla nowych klientów. Otrzymane wyróżnienie to nagroda za trud i ogrom prac włożonych w świadczenie jak najlepszej obsługi w zakresie sprzedaży, wdrożenia i serwisu usługi Office 365.
  • Kompletna i elastyczna oferta – staramy się dopasowywać ofertę do Państwa potrzeb – jako nieliczni na rynku umożliwiamy szybką zmianę pakietu subskrypcji oraz możliwość anulowania subskrypcji w dowolnej chwili.
  • Profesjonalne doradztwo – nasz zespół rozwiązań chmurowych Microsoft pomoże Ci wybrać odpowiedni pakiet licencji, przeprowadzi przez proces wdrożenia i instalacji pakietu Office oraz pomożemy w jego konfiguracji.
  • Kompleksowe wsparcie – firmy, z którymi współpracujemy, wspieramy całościowo. W razie potrzeby oprócz oprogramowania Microsoft – jesteśmy w stanie dostarczyć również sprzęt komputerowy, graficzny i multimedialny, oprogramowanie Adobe, fonty, pluginy oraz profesjonalne szkolenia skracające czas pracy nad projektami do minimum.

IT MEDIA - SILVER SMALL AND MIDMARKET BADGE

Dostosuj swój plan Microsoft 365

Odpowiedz na pytania z ankiety, a pomożemy dobrać odpowiedni plan dla Ciebie i Twojego Zespołu

Dlaczego warto korzystać z Microsoft 365?

Realizacja zadań na każdym urządzeniu

Platforma Microsoft 365 zapewnia najnowsze aktualizacje dla Twoich aplikacji na wszystkich urządzeniach. Od teraz możesz wyświetlać i edytować pliki za pomocą aplikacji mobilnych pakietu Office – na smartfonach z systemem Windows, Android oraz iOS.

Dostęp do danych zawsze i wszędzie

Możesz pracować w dowolnie wybranym momencie i na dowolnym urządzeniu — niezależnie od tego, co masz do zrobienia. Udostępniaj pliki i miej je zawsze pod ręką, online i offline. Śledź na bieżąco pracę zespołu.

Zawsze aktualne aplikacje

Microsoft 365 instaluje i synchronizuje pliki w tle, dzięki czemu Ty możesz zająć się tym, co najważniejsze. Ponadto platforma Microsoft 365 jest aktualizowana automatycznie, więc zawsze masz pewność, że pracujesz z najnowszą wersją programów Word, Excel, PowerPoint i Outlook.

Zwiększ wydajność dzięki wbudowanym inteligentnym funkcjom

Aplikacje platformy Microsoft 365 zostały wyposażone w inteligentne funkcje, dzięki którym oszczędzisz czas i uzyskasz lepsze wyniki. Twórz zawartość, korzystając z wbudowanych funkcji pomocy, projektuj z łatwością i analizuj dane, aby uzyskać cenne wnioski.

Porównanie standardowego pakietu Office i subskrypcji Microsoft 365

NazwaOffice Home&Business 2019Microsoft 365 Business Standard
Model licencjonowaniaBOX – wersja pudełkowa
Licencja wieczysta
CSP – subskrypcja chmurowa
Cena939,00 pln netto – jednorazowy zakup480,00 pln netto/subskrypcja roczna
Płatnościpłatność z górypłatność miesięczna lub roczna
Aplikacje pakietu
Office
Aplikacje pakietu Office, takie jak program Excel,
Word i PowerPoint.
Otrzymujesz najnowszą wersję aplikacji
pakietu Office, takich jak Excel,
Word, PowerPoint i Outlook.
Zawsze otrzymujesz najnowsze
funkcje, nowe narzędzia,
aktualizacje zabezpieczeń i poprawki
eliminujące usterki. Użytkownicy
komputerów PC otrzymują
także programy Access i Publisher.
Aplikacje internetowe
Internetowe wersje
aplikacji Office
NiedostępneInternetowe wersje aplikacji Word, Excel, PowerPoint i
OneNote oraz Outlook
Urządzenia mobilne
Wersje aplikacji Office
na urządzenia
przenośne
Niedostępnedostęp na 5 telefonach i 5 tabletach
Praca zespołowa
Praca zespołowa i
komunikacja
Niedostępnespotkania online i rozmowy wideo
nawet z 250 osobami dzięki
usłudze Microsoft Teams
Microsoft 365 aktualizacje
Aktualizacje
Aktualizacje zabezpieczeń,
brak uaktualnień do
wersji głównych
Stały dostęp do najnowszych
funkcji i aktualizacji, a także
aktualizacja zabezpieczeń
i poprawki eliminujące usterki
Wiele urządzeń
Ilość urządzeń
do instalacji
Oprogramowanie zakupione jednorazowo można
zainstalować raz na
jednym komputerze
PC lub MAC
Możliwość instalacji na 5 telefonach,
5 tabletach i 5 komputerach
w ramach jednej subskrypcji
na użytkownika
 OneDrive M365
OneDrive 
Niedostępnabezpieczne przechowywanie plików
w chmurze i dostęp do nich z
dowolnego miejsca.
Otrzymujesz 1 TB przestrzeni
dyskowej w chmurze usługi
OneDrive na użytkownika
Microsoft 365 pomoc techniczna

Pomoc techniczna

Dostępna jest początkowa
pomoc techniczna dotycząca
tylko instalowania
Przez cały okres subskrypcji możesz
bezpłatnie kontaktować się z nami,
aby uzyskać pomoc dotyczącą
problemów technicznych albo
subskrypcji i rozliczeń

Małe i średnie firmy od 1 do 300 użytkowników

 

Platforma Microsoft 365 łączy w sobie wszystkie zalety Office 365 z inteligentnymi i wygodnymi funkcjami zarządzania urządzeniami oraz bezpieczeństwem. Daje użytkownikom przyjazne narzędzia do pracy, komunikacji i bezpieczny dostęp do danych. Połączone w jednym środowisku aplikacje i usługi pozwalają zwiększyć produktywność oraz poprawić współpracę wewnątrz firmy. W zależności od potrzeb można wybrać plan, który będzie dostosowany do wymagań biznesowych konkretnego przedsiębiorstwa.

 

Okres subskrypcji – 1 rok

Microsoft 365 Business BasicMicrosoft 365 Business StandardMicrosoft 365 Business PremiumMicrosoft 365 Apps for Business
Microsoft 365 Business StandardMicrosoft 365 Business PremiumMicrosoft 365 Apps for business
194,00 zł netto480,00 zł netto

784,00 zł netto

404,00 zł netto

Kup terazKup terazKup terazKup teraz

Porównanie planów dla firm do 300 użytkowników

 

Microsoft 365 Business BasicMicrosoft 365 Business StandardMicrosoft 365
Business Premium
Microsoft 365 Apps for business
CenaSubskrypcja roczna – 194,00 zł nettoSubskrypcja roczna – 480,00 zł nettoSubskrypcja roczna
784,00 zł netto
Subskrypcja roczna – 404,00 zł netto
Opis

Usługi Online (Office Online)

Standardowe aplikacje Office + Usługi Online

Standardowe aplikacje Office + Usługi Online
+ zaawansowana ochrona
+ zarządzanie urządzeniami

Standardowe aplikacje Office
Aplikacje stacjonarne
(do instalacji na urządzeniach)
TeamsMicrosoft 365 Business StandardMicrosoft 365 Business PremiumMicrosoft 365 Apps for business

Usługi w chmurze
Microsoft 365 Usługi OnlineMicrosoft 365 Usługi OnlineUsługi online Microsoft 365 Business PremiumOneDrive

Liczba użytkowników
1 użytkownik1 użytkownik – do 15 urządzeń
(5 pc/mac, 5 tabletów,
5 smartfonów)
1 użytkownik – do 15 urządzeń
(5 pc/mac, 5 tabletów,
5 smartfonów)
1 użytkownik – do 15 urządzeń
(5 pc/mac, 5 tabletów,
5 smartfonów)

Exchange Online
50 GB50 GB50 GB
Przestrzeń dyskowa1 TB1 TB1 TB1 TB
Dostęp do najnowszych
aktualizacji
Stale dostępna pomoc
techniczna
Zarządzanie aplikacjami
Zaawansowana ochrona

Uzyskaj indywidualną wycenę dla Twojej firmy

Zadzwoń:

22 679 15 41

Napisz:

sklep@itmedia.pl

Duże firmy i przedsiębiorstwa
nieograniczona liczba użytkowników

Okres subskrypcji – 1 rok

Microsoft 365
F1
Microsoft 365
F3
Microsoft 365
E3
Microsoft 365
E5
Microsoft 365 F1Microsoft 365 F3Microsoft 365 E3Microsoft 365 E5

169,00 zł netto

399,00 zł netto

1 399,00 zł netto

2 479,00 zł netto

Kup terazKup terazKup terazKup teraz

 

Porównanie planów dla firm powyżej 300 użytkowników

 

Microsoft 365 F1Microsoft 365 F3Microsoft 365 E3Microsoft 365 E5
CenaSubskrypcja roczna / za użytkownika- 169,00 zł nettoSubskrypcja roczna / za użytkownika – 399,00 zł nettoSubskrypcja roczna / za użytkownika – 1399,00 zł nettoSubskrypcja roczna / za użytkownika – 2479,00 zł netto
OpisUsługi Online (Office Online)Usługi Online (Office Online) + zarządzanie urządzeniamiStandardowe aplikacje Office + Usługi Online
+ zarządzanie urządzeniami
Standardowe aplikacje Office
+ Usługi Online + analiza biznesowa
+ zarządzanie urządzeniami
+ zaawansowana ochrona
Aplikacje stacjonarne
(do instalacji na urządzeniach)
Microsoft 365 F1Microsoft 365 F3Microsoft 365 E3Microsoft 365 E5
Usługi w chmurzeMicrosoft 365 Usługi OnlineMicrosoft 365 Usługi OnlineUsługi Online Microsoft 365 E3Usługi Online Microsoft 365 E5
Liczba
użytkowników
1 użytkownik1 użytkownik – do 15 urządzeń
(5 pc/mac, 5 tabletów,5 smartfonów)
1 użytkownik – do 15 urządzeń
(5 pc/mac, 5 tabletów,5 smartfonów)
1 użytkownik – do 15 urządzeń
(5 pc/mac, 5 tabletów,5 smartfonów)
Exchange
Online
2 GB2 GB100 GB100 GB
Przestrzeń
dyskowa
2 GB2 GB5 TB5 TB
Dostęp do najnowszych
aktualizacji
Stale dostępna
pomoc techniczna
Zarządzanie
aplikacjami
Zaawansowana
ochrona

Uzyskaj indywidualną wycenę dla Twojej firmy

Zadzwoń:

22 679 15 41

Napisz:

sklep@itmedia.pl

Dla instytucji edukacyjnych

Uczniowie, studenci i pedagodzy kwalifikujący się do instytucji edukacyjnych mogą bezpłatnie się zarejestrować w usłudze Office 365 Education, która obejmuje programy Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Microsoft Teams, oraz inne narzędzia. Żeby zacząć już dziś, użyj ważnego adresu szkolnego.

 

Okres subskrypcji – 1 rok

Microsoft 365
A1
Microsoft 365 A3
for faculty
Microsoft 365 A3
for students
Microsoft 365 A5
for faculty
Microsoft 365 A5
for students
Microsoft 365 A1Microsoft 365 A3 Microsoft 365 A3Microsoft 365 A5Microsoft 365 A5
BEZPŁATNY

279,00 zł netto

199,00 zł netto

379,00 zł netto

289,00 zł netto

Kup terazKup terazKup terazKup terazKup teraz

 

Porównanie planów dla edukacji

 

Microsoft 365 A1Microsoft 365 A3Microsoft 365 A5
CenaBezpłatnaMicrosoft 365 A3 for students
199,00 zł netto/licencja roczna
Microsoft 365 A3 for faculty
279,00 zł netto/licencja roczna
Microsoft 365 A5 for students
289,00 zł netto/licencja roczna
Microsoft 365 for faculty
379,00 zł netto/licencja roczna
OpisUsługi OnlineUsługi Online + standardowe aplikacje OfficeUsługi Online + standardowe
aplikacje Office
+ zaawansowana ochrona + analiza biznesowa
Aplikacje Stacjonarne
(do instalacji na urządzeniach)
Microsoft 365 F3Microsoft 365 E5Microsoft 365 E5
Usługi
w chmurze
Microsoft 365 A1Microsoft 365 A1Usługi Online Microsoft 365 A5
Liczba użytkowników1 użytkownik1 użytkownik1 użytkownik
Exchange
Online
50 GB100 GB100 GB
Przestrzeń
dyskowa
1 TB1 TB1 TB
Dostęp do
najnowszych aktualizacji
Stale dostępna
pomoc techniczna
Zarządzanie
aplikacjami
Zaawansowana
ochrona

Uzyskaj indywidualną wycenę dla Twojej firmy

Zadzwoń:

22 679 15 41

Napisz:

sklep@itmedia.pl

Do użytku domowego

Użytkownik domowy ma do wyboru dwa abonamenty – Microsoft 365 Family oraz Microsoft 365 Personal – dzięki którym ma możliwość korzystania z atrakcyjnych aplikacji biurowych, dodatkowej przestrzeni dyskowej w chmurze, a także zaawansowanych zabezpieczeń.

Okres subskrypcji – 1 rok

Microsoft 365
Family
Microsoft 365
Personal
Microsoft 365 FamilyMicrosoft 365 Personal

309,00 zł netto

219,00 zł netto

Kup terazKup teraz

 

Porównanie planów dla użytkowników domowych

 

Microsoft 365 FamilyMicrosoft 365 PersonalOffice Home&Business 2019
CenaSubskrypcja roczna  – 309,00 zł nettoSubskrypcja roczna – 219,00 zł nettoJednorazowy zakup – 929,00 zł netto
OpisStandardowe aplikacje Office + Usługi Online
+ zaawansowana ochrona
dla nawet 6 osób
Standardowe aplikacje Office +
Usługi Online dla użytkownika domowego
Licencja wieczysta –
standardowe aplikacje Office
Aplikacje stacjonarne
(do instalacji na urządzeniach)
Microsoft 365 PersonalMicrosoft 365 PersonalOffice Home & Business 2019
Usługi
w chmurze
Usługi online Microsoft 365 FamilyOneDrive
Liczba
użytkowników

Do 6 użytkowników

1 użytkownik1 PC/MAC
Przestrzeń
dyskowa
6 TB -1 TB na osobę1 TB
Dostęp do najnowszych aktualizacji
Stale dostępna pomoc techniczna
Zaawansowana
ochrona

Uzyskaj indywidualną wycenę dla Twojej firmy

Zadzwoń:

22 679 15 41

Napisz:

sklep@itmedia.pl

Dostosuj swój plan Microsoft 365

Odpowiedz na pytania z ankiety, a pomożemy dobrać odpowiedni plan dla Ciebie i Twojego Zespołu

Najczęściej wybierane:

Microsoft 365 Business Standard Subskrypcja 1 rok

Microsoft 365 Business Standard Subskrypcja 1 rok

Nowa subskrypcja (12 miesięcy)
Dla firm – do 300 użytkowników
– Wersja elektroniczna

560,88 zł

Microsoft 365 E5 Subskrypcja 1 rok

Microsoft 365 E5 Subskrypcja 1 rok

Nowa subskrypcja (12 miesięcy)
Powyżej 300 użytkowników
– Wersja elektroniczna

3 049,17 zł

Microsoft 365 Personal Subskrypcja 1 rok

Microsoft 365 Personal Subskrypcja 1 rok

Nowa subskrypcja (12 miesięcy)
– Do użytku domowego
– Wersja elektroniczna
– użytkownicy domowi – 1 osoba

269,37 zł

Integracja Adobe Document Cloud z Microsoft 365

Teraz narzędzia usługi Adobe Document Cloud do obsługi podpisów elektronicznych i plików PDF są wbudowane w pakiet Microsoft 365. Dzięki temu wszystkie osoby w organizacji mogą realizować transakcje biznesowe i łatwiej współpracować przy użyciu ulubionych aplikacji pakietu Office.

Microsoft 365 - Twoja chmura produktywności

Pakiet MS 365 to chmura zwiększająca wydajność. Zawiera najlepsze w swojej klasie aplikacje pakietu Office z zaawansowanymi usługami w chmurze, funkcjami zarządzania urządzeniami i zaawansowanymi zabezpieczeniami.

Najważniejsze aplikacje i usługi Microsoft 365

Word

Word

Jedna z najczęściej używanych aplikacji do tworzenia dokumentów tekstowych

Excel

Excel

Umożliwia tworzenie raportów, zaawansowanych wykresów, tabel, analizowanie danych i prowadzenie złożonych obliczeń

Outlook

Outlook

Rozbudowana aplikacja do obsługi skrzynki pocztowej posiadająca również funkcję kalendarza oraz planowania zadań

PowerPoint

PowerPoint

Aplikacja do tworzenia profesjonalnych prezentacji. Daje możliwość wykorzystania elementów graficznych tj.: rysunki, tabele, wykresy, efekty wizualne itd.

OneNote

OneNote

Doskonały notes cyfrowy pracujący w trybie graficznym przeznaczony do tworzenia i organizowania notatek

Publisher

Publisher

Aplikacja DTP umożliwiająca przygotowanie drukowanych czy publikowanych on-line dokumentów takich jak broszury, wizytówki, zaproszenia, dyplomy

Access

Access

Umożliwia tworzenie i przetwarzanie baz danych bez potrzeby znajomości języka SQL czy skomplikowanych środowisk serwerowych

Teams

Teams

Komunikator do pracy zespołowej. Aplikacja pozwala korzystać z rozmów grupowych i dwuosobowych, także głosowych, monitorowania zmian w plikach oraz planowanie spotkań

OneDrive

OneDrive

Dodatkowa przestrzeń dyskowa na dokumenty, zdjęcia i inne pliki. Doskonale integruje się z systemem Windows 10

Exchange Online

Exchange Online

Program do zarządzania biznesowymi aplikacjami poczty i kalendarza. Pozwala ustalić priorytety na swoim firmowym koncie, spersonalizować skrzynkę odbiorczą oraz zsynchronizować pocztę z kalendarzem.

SharePoint

SharePoint

Udostępniaj zawartość, wiedzę i aplikacje oraz zarządzaj nimi, aby zwiększyć możliwości pracy zespołowej, szybko znajdować informacje i bezproblemowo współpracować w całej organizacji.

Planner

Planner

Organizuj pracę zespołową za pomocą intuicyjnych i ułatwiających współpracę funkcji wizualnego zarządzania zadaniami.

Yammer

Yammer

Prowadź spotkania personelu, spotkania firmowe i szkolenia. Udostępniaj rozbudowaną komunikację za pomocą wydarzeń obejmujących do 10 000 uczestników. Zapraszaj ludzi do oglądania i brania udziału w spotkaniach wideo i dyskusjach w aplikacjach mobilnych i internetowych.

Microsoft Bookings

Microsoft Bookings

Aplikacja ułatwia klientom rezerwowanie terminów spotkań z przedstawicielami Twojej firmy i zarządzanie nimi.

Sway

Sway

Sway to łatwa w użyciu aplikacja do cyfrowych opowieści, której można używać do tworzenia interakcyjnych raportów, prezentacji, opowieści osobistych i nie tylko. Jej wbudowany aparat projektowania pozwala łatwo tworzyć profesjonalne projekty w kilka minut.

Najczęściej zadawane pytania

Co to jest platforma Microsoft 365?

Platforma Microsoft 365 to chmura wydajności zaprojektowana, aby pomóc w sprawnym realizowaniu pomysłów i prowadzeniu firmy. Platforma Microsoft 365 to nie tylko aplikacje, takie jak Word, Excel i PowerPoint – to połączenie najlepszych w swojej klasie aplikacji zwiększających produktywność z zaawansowanymi usługami w chmurze, zarządzaniem urządzeniami i zaawansowanymi zabezpieczeniami w jednym, połączonym środowisku.

Korzystaj z profesjonalnej poczty e-mail i kalendarza, aby docierać do klientów i współpracowników niezależnie od tego, dokąd się udasz.

Przechowuj pliki, korzystaj z nich i udostępniaj je z dowolnego miejsca dzięki 1 TB magazynu online dla każdego użytkownika.

Zapewnij całemu zespołowi dostęp do tych samych informacji za pomocą czatu grupowego, spotkań online i połączeń telefonicznych w usłudze Microsoft Teams – centrum pracy zespołowej.

Chroń pracowników, dane i informacje o klientach dzięki zaawansowanym zabezpieczeniom i zarządzaniu urządzeniami.

Jaka jest różnica miedzy pakietem Office 2019 a usługą Microsoft 365?

Pakiet Office 2019 jest sprzedawany w formie zakupu jednorazowego, więc z góry ponosisz jednorazowy koszt uzyskania aplikacji pakietu Office dla jednego komputera. Zakup jednorazowy jest dostępny dla komputerów PC i Mac. Nie są jednak dostępne opcje uaktualniania, co oznacza, że uaktualnienie do następnej wersji głównej wymaga zakupu produktu w pełnej cenie.

Rozwiązanie Microsoft 365 to subskrypcja zawierająca aktualne funkcje najlepiej obsługujące współpracę w jednym bezproblemowym, zintegrowanym środowisku. Platforma Microsoft 365 zawiera niezawodne aplikacje klasyczne pakietu Office, które znasz, takie jak Word, PowerPoint i Excel. Uzyskujesz też dodatkową przestrzeń dyskową online oraz funkcje połączone z chmurą, które pozwalają współpracować nad plikami w czasie rzeczywistym. Dzięki subskrypcji zawsze masz dostęp do najnowszych funkcji, poprawek i aktualizacji zabezpieczeń wraz ze stałą pomocą techniczną bez dodatkowych kosztów. Możesz płacić za subskrypcję co miesiąc lub co rok, a plan Microsoft 365 Family pozwala udostępnić subskrypcję maksymalnie 6 członkom rodziny oraz korzystać z aplikacji na wielu komputerach PC i Mac, tabletach i telefonach.

Czy mogę wypróbować Microsoft 365 przed zakupem?

Tak. Bezpłatna wersja Microsoft 365 jest dostępna przez 30 dni i umożliwia utworzenie kont dla 25 użytkowników. Jeżeli zdecydujesz się na zakup licencji dla utworzonych kont, wszystkie ustawienia, pliki i inne informacje zostaną zachowane. Po wygaśnięciu bezpłatnego okresu próbnego, zyskujesz 30 dni na zakup usługi Microsoft 365, zanim wszystkie dane zostaną usunięte.

Jakie opcje płatności są dostępne? Czy można płacić co miesiąc czy co rok?

W przypadku platformy Microsoft 365 możesz dokonywać płatności z góry za cały rok lub w rozliczeniu miesięcznym.

Czy subskrypcja Microsoft 365 pozwoli mi na kontrolę nad dokumentami?

Tak. Utworzone dokumenty są Twoją własnością. Możesz przechowywać je online w usłudze OneDrive lub lokalnie na komputerze PC lub Mac.

Czy do korzystania z Microsoft 365 potrzebne jest połączenie internetowe?

Dostęp do Internetu jest niezbędny, aby można było zainstalować i aktywować wszystkie najnowsze wersje aplikacji i usług uwzględnionych we wszystkich planach subskrypcji rozwiązania Microsoft 365. Pamiętaj, że jeśli jesteś bieżącym subskrybentem, nie musisz ponownie instalować ani kupować innej subskrypcji.

Co to jest konto Microsoft i dlaczego jest potrzebne do korzystania z rozwiązania Microsoft 365?

Konto Microsoft to połączenie adresu e-mail i hasła używanych do logowania się w usługach takich jak OneDrive, Xbox LIVE i Outlook.com. Jeśli korzystasz z którejkolwiek z tych usług, masz już konto Microsoft, którego możesz użyć. Możesz także utworzyć nowe konto.

Podczas tworzenia konta w celu uzyskania wersji próbnej lub zakupu rozwiązania Microsoft 365 pojawi się monit o zalogowanie się za pomocą konta Microsoft. Zalogowanie się za pomocą tego konta jest konieczne, aby instalować oprogramowanie i zarządzać subskrypcją rozwiązania Microsoft 365 lub aby mieć dostęp do korzyści związanych z subskrypcją, takich jak przestrzeń dyskowa w usłudze OneDrive.

Jak zainstalować rozwiązanie Microsoft 365 lub pakiet Office?

Aby zainstalować rozwiązanie Microsoft 365 lub pakiet Office zakupiony jednorazowo, przejdź do witryny account.microsoft.com. Zaloguj się za pomocą konta Microsoft, którego użyto do zakupu lub które skojarzono z subskrypcją bądź produktem zakupionym jednorazowo, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami instalacji wyświetlanymi na ekranie.

Kiedy mogę anulować subskrypcję Microsoft 365?

Subskrypcję możesz anulować w dowolnej chwili.

Czy usługa Microsoft 365 jest niezawodna?

Wszystkie usługi platformy Microsoft 365 i usługi Office 365 są dostępne przez 99,9% czasu z gwarancją finansową.

Czy w trakcie korzystania z subskrypcji Microsoft 365 można zmienić plan na inny?

Tak. Jeśli potrzeby Twojej firmy się zmienią, możesz przenieść swoje konto do innego planu.

Uzyskaj indywidualną wycenę dla Twojej firmy

Zadzwoń:

22 679 15 41

Napisz:

sklep@itmedia.pl

Licencje Microsoft 365 dla firm: co musisz wiedzieć

Microsoft Office jest uznawanym na całym świecie standardem jeśli chodzi o oprogramowanie biurowe – w tym jednym zdaniu można streścić to, co oferuje ten rozwijany od dziesięcioleci pakiet oprogramowania.

Ale czasy się zmieniają, rośnie dostępność oprogramowania w chmurze (Google, Adobe, itp., itd.), a Microsoft Office… też idzie do przodu.

Sprawdzone oprogramowanie biurowe – Word, Excel, Power Point, Publisher, Access, Outlook – to tylko znajomy front.

Microsoft 365 dla firm to o wiele więcej, niż tylko stabilne i sprawdzone oprogramowanie wspierające prace biurowe (i nie tylko).

To także synchronizacja w chmurze, wersje online oprogramowania (które biją na głowę odpowiedniki od Google) czy ogromna przestrzeń do synchronizacji danych między komputerami oraz zespołami.

 

Microsoft Office a Microsoft 365 – czym się różnią?

Na początek warto coś ustalić – jeszcze kilka lat temu Microsoft udostępniał Office na podstawie jednorazowej licencji: kupujesz ją raz, masz na zawsze.

W pewnym momencie mogły się kończyć aktualizacje i wsparcie, a kolejne wersje Worda, Excela czy Power Pointa różniły się nieznacznie między sobą (te nowsze najczęściej były po prostu lepsze – tu nie ma co udawać, chociaż niektóre funkcje zmieniły miejsce w menu).

Ale tak – licencja była na zawsze, więc… był to jednorazowy koszt.

Jednak od kilku lat widać wyraźny trend przechodzenia na abonamenty z dostępem do aplikacji – chociażby pakiet Adobe CC jest głównie dostępny w modelu subskrypcyjnym (czyli płatnym co miesiąc, za rok z góry lub – rzadko, ale jednak, dostępnym z licencją wieczystą oraz płatnymi aktualizacjami).

Ten trend zauważył też Microsoft i kilka lat temu wycofał się z typowej dystrybucji pakietu Office na rzecz modelu subskrypcyjnego.

To spore ułatwienie dla wielu firm, bo zapewnia to stały koszt do amortyzacji (czyli możliwość stałego pomniejszania płaconego podatku o generowane koszty co miesiąc), a do tego umożliwia skalowanie w górę lub w dół – na przykład dobór rodzaju usługi w zależności od potrzeb oraz składu zespołu.

Więc – podstawowa różnica, poza nazwą, między Microsoft Office a Microsoft 365 to właśnie sposób uzyskiwania dostępu, czyli zakupu licencji: w przypadku Office to był faktycznie zakup licencji; w przypadku Microsoft 365 to opłata za korzystanie z narzędzia (zgodnie z modelem SaaS, czyli software as a service).

Obecnie Microsoft 365 oferuje to, co do tej pory dawał Office i wiele, wiele więcej – od narzędzi do bezpiecznych telekonferencji (chyba każdy uczestniczył w co najmniej jednej w czasie pandemii) oraz webowych i mobilnych wersji aplikacji stacjonarnych, przez wysokiej jakości usługi poczty elektronicznej i dostęp do ogromnej przestrzeni dyskowej w chmurze (do 1 TB), aż po zaawansowane narzędzia zapewniające bezpieczeństwo w firmie (Azure Information Protection).

 

Rodzaje subskrypcji Microsoft 365 dla firm

Warto zacząć od tego, że istnieje kilka „poziomów” subskrypcji Microsoft 365, dostosowanych do potrzeb konkretnego przedsiębiorstwa lub prowadzonej działalności gospodarczej.

Obecnie Microsoft udostępnia:

  • Microsoft 365 Business Basic, czyli podstawowa i wyłącznie webowa wersja oprogramowania Microsoft. W skład tego pakietu wchodzą wersje online (również mobilne) Worda, Excela i Power Pointa. Dodatkowo udostępnia dostęp do OneDrive, usługi Teams (telekonferencje), klienta poczty Exchange oraz SharePoint (platformy aplikacji webowych do zarządzania). Jest to najtańsza wersja pakietu, która sprawdzi się w przedsiębiorstwach stawiających bardziej na mobilność niż typową pracę biurową, opartych o strukturę rozproszoną (na przykład w start-upach).
  • Microsoft 365 Business Standard, czyli „standardowa” wersja pakietu, która obejmuje dostęp do aplikacji stacjonarnych (dodatkowo Outlook, Publisher i Access – dwa ostatnie tylko dla komputerów PC; na Apple działają pozostałe). Jest to taki „złoty standard dla średnich przedsiębiorstw lub organizacji, w których większość pracy jest prowadzona stacjonarnie, a sama struktura jest bardziej tradycyjna.
  • Microsoft 365 Business Premium, czyli „wersja ze wszystkim”, która dodatkowo oferuje wiele funkcjonalności dotyczących bezpieczeństwa i zarządzania funkcjonowaniem zespołów, głównie dzięki dostępowi do funkcji Intune oraz Azure Information Protection, które pomagają w konfiguracji oprogramowania tak, by w całej firmie spełniało ono odpowiednie standardy bezpieczeństwa (na przykład określone w międzynarodowej normie ISO). Ten pakiet najlepiej sprawdza się w przypadku dużych firm, z naciskiem na korporacje.
  • Aplikacje Microsoft 365, czyli coś, co jest najbliżej znanemu „pakietowi Microsoft Office”, jednak w modelu subskrypcyjnym. To w praktyce dostęp do aplikacji biurowych (Word, Excel, Power Point, Outlook, Publisher, Access oraz chmury OneDrive), jednak bez funkcji zespołowych (Teams) oraz poczty (Exchange). Innymi słowy – to pakiet, który świetnie sprawdzi się w przypadku freelancerów lub małych firm, w których nie ma nacisku na mobilność.
  • Microsoft Office Home&Business 2019, czyli „klasyczny” MS Office, za którego płacisz raz i masz licencję wieczystą, na podstawie której masz Worda, Excela i Power Pointa. Nie ma przy tym OneDrive, instalacji na więcej niż jednym urządzeniu czy wszystkich funkcji mobilnych, charakterystycznych dla Microsoft 365. To rozwiązanie najlepiej sprawdza się w przypadku korzystania z Office’a wyłącznie do celów domowych lub w przypadku pracy wyłącznie na jednym urządzeniu.

 

Kluczowe funkcje

Większość osób mówi „dokument w Wordzie”, „arkusz Excela” czy „prezentacja w Power Poincie” (niezależnie od emocjonalnego związku z tym, że niektórzy nie lubią tabelek lub prezentacji).

Tak głęboko te aplikacje weszły do świadomości użytkowników, a przez to – utwierdziły się jako powszechnie uznawany standard w branży.

Obecnie Microsoft rozwija te aplikacje tak, żeby jeszcze lepiej odpowiadały potrzebom użytkowników oraz lepiej spełniały funkcje konkurencyjnych rozwiązań.

Największą siłą pakietu MS 365 – poza świetnymi aplikacjami biurowymi – pozostaje działanie w chmurze (OneDrive) oraz aplikacje wspierające pracę firmy (Teams, Exchange, SharePoint).

OneDrive na pierwszy rzut oka jest typową usługą zapisywania danych w chmurze, dzięki czemu możliwe jest synchronizowanie plików oraz praca nad nimi na wielu urządzeniach.

W wersji darmowej oferuje niewiele, bo tylko 5 GB przestrzeni dyskowej i wyłącznie synchronizację plików między urządzeniami; wersja Standalone oferuje 100 GB przestrzeni, jednak nadal jest to tylko typowy dysk w chmurze (jak Dropbox czy Google Drive).

Dopiero jako funkcja Microsoft 365 OneDrive pokazuje pełnię swoich możliwości – zarządzanie udostępnianiem plików (wygasające linki dostępu, itp.), dodatkowe zabezpieczenia (na przykład nielimitowanie przechowywanie plików szczególnie istotnych, do których można uzyskać dostęp tylko dzięki dodatkowej weryfikacji), nielimitowane funkcje udostępniania i wreszcie – 1 TB przestrzeni dyskowej do wykorzystania.

Do pracy w zespole – jak znalazł, nawet jeśli mówimy o agencjach reklamowych czy biurach projektowych, w których przerzucane są między urządzeniami gigantyczne pliki wideo lub graficzne.

Microsoft Teams to kolejny, obok Zooma czy Google Meets, program do organizacji wideokonferencji – nie ma tu za dużo do dodania, bo ta aplikacja po prostu działa (zarówno w wersji stacjonarnej jak i webowej) i można powiedzieć, że oferuje to, co powinna.

Inaczej jest jednak w przypadku Microsoft Exchange, który – jeśli przyjrzysz mu się dokładniej – oferuje o wiele więcej niż tylko skrzynkę pocztową.

Wysoka płynność działania, szybsza praca nad dokumentami kluczowymi, integracja z kalendarzem czy wreszcie stabilność działania – to tylko kilka cech, które faktycznie odróżniają to narzędzie od konkurencyjnych.

Niemniej ważne jest zapewnienie bezpieczeństwa przesyłania danych w ramach poczty, co jest bardzo ważne w przypadku firm, które potrzebują certyfikatów ISO.

Ale typowo firmowe rozwiązanie, charakterystyczne dla większych organizacji, zapewnia SharePoint.

Jeśli pracujesz (lub zdarzyło Ci się pracować) w dużej firmie, pewnie wiesz czym jest intranet, czyli wewnętrzne zasoby firmy, z dokumentami, wiedzą, zasobami, regułami, itp.

I pewnie też wiesz, że w większości przypadków ten intrantet działa jak chce, rządzi się swoimi prawami, a zespół IT broni go zacięcie, bo „u nich działa”.

SharePoint jest innym intranetem – szybkim, mobilnym, działającym na wszystkich urządzeniach i przede wszystkim: przyjaznym w użytkowaniu.

Innymi słowy: SharePoint to intrantet, który jest tym, czym zawsze powinien być, a do tego może być z łatwością dostosowany do potrzeb konkretnych użytkowników czy organizacji dzięki wsparciu deweloperów.

W przypadku większych organizacji sprawdza się też aplikacja Intune, która pozwala zarządzać urządzeniami, tworzyć grupy użytkowników w ramach struktury organizacji czy śledzić użycia aplikacji w firmie.

Jednak krokiem dalej jeśli chodzi o bezpieczeństwo danych – zwłaszcza tych wychodzących poza firmę – jest Azure Information Protection, dostępny w najwyższej wersji pakietu MS 365 Business Premium.

W dużym skrócie – to system do zabezpieczania dokumentów oraz klasyfikacji ich poufności, który odbywa się automatycznie, na podstawie wcześniej skonfigurowanych działań.

Pozwala na tworzenie grup odbiorców i przydzielanie im dostępu do konkretnych dokumentów czy folderów, dzięki czemu minimalizuje się szanse na wyciek drażliwych informacji (co jest niezwykle istotne w przypadku dużych firm).

 

Zalety usługi Microsoft 365 dla firm

Największą zaletą pakietu biurowego jest to, że dostarcza znane i cenione oprogramowanie w jeszcze lepszej formie, z regularnym aktualizacjami, wsparciem ze strony Microsoft oraz możliwością skalowania w zależności od potrzeb.

Dodatkową zaletą pakietów MS 365 jest to, że dla jednego użytkownika możliwe jest zainstalowanie oprogramowania na 5 smartfonach, 5 tabletach i 5 komputerach, a możliwości pracy zespołowej w oparciu o OneDrive są ogromne.

Oznacza to, że na spotkanie możesz wziąć tablet lub telefon, podpiąć go do rzutnika i prezentować treści, a w razie potrzeby – edytować je w locie.

Inną możliwością jest tu płynne synchronizowanie danych między urządzeniami – jeśli pracujesz nad czymś na komputerze stacjonarnym (bo na przykład ma duży monitor, większą moc obliczeniową, wygodniejszą klawiaturę, itp.), to możesz dokończyć tę pracę na laptopie w parku lub w drodze na spotkanie.

Tak skomponowane oprogramowanie zapewnia niesamowitą mobilność, która sama w sobie jest korzyścią, obok której nie można przejść obojętnie.

Jednak kluczową zaletą pakietu biurowego, zwłaszcza w najwyższej wersji, jest bezpieczeństwo dokumentów i danych.

MS 365 oferuje to, co konkurencja (dysk jak Dropbox, pocztę jak GMail, obsługę dokumentów jak Google Docs/Drive), ale w jednym spójnie działającym środowisku i przez to – lepiej.

Obecnie żadna aplikacja biurowa nie dosięga do poziomu ustalonego (i stale podwyższanego) przez dawny pakiet biurowy od Microsoft; możliwości chmury OneDrive, zwłaszcza z funkcjami dedykowanymi firmom, również przebijają to, co oferuje obecnie konkurencja.

 

Czy to się opłaca, czyli dlaczego warto korzystać w firmie z usług subskrypcyjnych (np. Microsoft 365)

Korzystanie z usług subskrypcyjnych pozwala na bardzo wiele, przy czym umożliwia łatwe skalowanie w zależności od potrzeb konkretnej firmy czy organizacji.

Przejście z jednego pakietu na drugi jest proste i w większości przypadków wymaga niemal wyłącznie kontaktu z obsługą klienta Microsoft oraz aktualizacji umowy.

Jednak patrząc z finansowego punktu widzenia, wykorzystanie aplikacji w chmurze ma jeszcze więcej sensu.

Poszczególne aplikacje i usługi składające się na MS 365 kosztują znacznie więcej niż zebrane w jeden pakiet, a szukanie ich alternatyw w wielu przypadkach przypomina patchwork, który może okazać się kosztowny czasowo i finansowo.

Konfiguracja innych narzędzi, nawet przez klucze API, może być czasochłonna, a przez to – generować niepotrzebne koszty i tworzyć słabe punkty w strukturze IT organizacji.

Aplikacje wchodzące w skład MS 365 są proste w konfiguracji, a ich interfejs jest znacznie spójniejszy niż w przypadku innych usług, nawet mimo dodatkowych i rozbudowanych funkcji (na przykład udostępniania dokumentów czy zarządzania uprawnieniami).

Oznacza to, że konfiguracja na wielu urządzeniach jest znacznie prostsza, dzięki czemu możliwe jest znaczne usprawnienie pracy i zmniejszenie kosztów obsługi wielu funkcji czy narzędzi w firmie (na przykład poczty czy intranetu, czyli dwóch najczęściej sprawiających kłopoty rzeczy w firmach).

Dodatkowo zarządzanie bezpieczeństwem w większych organizacjach czy wreszcie spełnianie standardów ISO (ważnych dla wielu firm) sprawia, że usługi oferowane w ramach pakietu MS 365 są nie tylko oczywistym wyborem, ale też wyborem najpraktyczniejszym.

Inną sprawą jest cena (o niej więcej za chwilę) – koszt miesięcznego dostępu do subskrypcji jest dosyć niski, a w ujęciu rocznym okazuje się znacznie bardziej atrakcyjny od jednorazowej licencji na cały Microsoft Office w wersji pudełkowej (mniej więcej o połowę, przy czym wersje z licencją jednorazową nie mają wielu funkcji MS 365).

Oznacza to mniejsze, chociaż ciągłe, obciążenie finansowe, które dodatkowo może być skalowane – nowi pracownicy nie generują dodatkowego kosztu zakupu pełnej licencji wieczystej (za kilkaset złotych), ale po prostu dodaje się ich dostęp do usługi do miesięcznego rachunku.

Pozwala to na lepsze przewidywanie kosztów w przedsiębiorstwie i w praktyce lepszą amortyzację.