Microsoft 365

Microsoft 365 zawiera wszystkie znane składniki usługi Office 365. Platforma Microsoft 365 została zaprojektowana, aby zwiększyć osiągnięcia Twojej firmy dzięki innowacyjnym aplikacjom pakietu Office, inteligentnym usługom w chmurze i światowej klasy zabezpieczeniom. Wszystkie te programy już od lat towarzyszą w codziennych wyzwaniach użytkownikom na całym świecie.

Dlaczego warto kupić rozwiązanie Microsoft 365 w IT MEDIA?

• Wysoki poziom kompetencji – otrzymaliśmy wyróżnienie Silver Small and Midmarket Cloud Solutions. To potwierdzenie świadczenia przez Nas najwyższej jakości usług we wdrożeniu usług Microsoft 365 dla nowych klientów. Otrzymane wyróżnienie to nagroda za trud i ogrom prac włożonych w świadczenie jak najlepszej obsługi w zakresie sprzedaży, wdrożenia i serwisu usługi Office 365.
• Kompletna i elastyczna oferta – staramy się dopasowywać ofertę do Państwa potrzeb – jako nieliczni na rynku umożliwiamy szybką zmianę pakietu subskrypcji oraz możliwość anulowania subskrypcji w dowolnej chwili.
• Profesjonalne doradztwo – nasz zespół rozwiązań chmurowych Microsoft pomoże Ci wybrać odpowiedni pakiet licencji, przeprowadzi przez proces wdrożenia i instalacji pakietu Office oraz pomożemy w jego konfiguracji.
• Kompleksowe wsparcie – firmy, z którymi współpracujemy, wspieramy całościowo. W razie potrzeby oprócz oprogramowania Microsoft – jesteśmy w stanie dostarczyć również sprzęt komputerowy, graficzny i multimedialny, oprogramowanie Adobe, fonty, pluginy oraz profesjonalne szkolenia skracające czas pracy nad projektami do minimum.

Dlaczego warto korzystać z Microsoft 365?

Porównanie standardowego pakietu Office i subskrypcji Microsoft 365

Nazwa	Office Home&Business 2019	Microsoft 365 Business Standard
Model licencjonowania	BOX – wersja pudełkowa Licencja wieczysta	CSP – subskrypcja chmurowa
Cena	939,00 pln netto – jednorazowy zakup	480,00 pln netto/subskrypcja roczna
Płatności	płatność z góry	płatność miesięczna lub roczna
Aplikacje pakietu Office	Aplikacje pakietu Office, takie jak program Excel, Word i PowerPoint.	Otrzymujesz najnowszą wersję aplikacji pakietu Office, takich jak Excel, Word, PowerPoint i Outlook. Zawsze otrzymujesz najnowsze funkcje, nowe narzędzia, aktualizacje zabezpieczeń i poprawki eliminujące usterki. Użytkownicy komputerów PC otrzymują także programy Access i Publisher.
Internetowe wersje aplikacji Office	Niedostępne	Internetowe wersje aplikacji Word, Excel, PowerPoint i OneNote oraz Outlook
Wersje aplikacji Office na urządzenia przenośne	Niedostępne	dostęp na 5 telefonach i 5 tabletach
Praca zespołowa i komunikacja	Niedostępne	spotkania online i rozmowy wideo nawet z 250 osobami dzięki usłudze Microsoft Teams
Aktualizacje	Aktualizacje zabezpieczeń, brak uaktualnień do wersji głównych	Stały dostęp do najnowszych funkcji i aktualizacji, a także aktualizacja zabezpieczeń i poprawki eliminujące usterki
Ilość urządzeń do instalacji	Oprogramowanie zakupione jednorazowo można zainstalować raz na jednym komputerze PC lub MAC	Możliwość instalacji na 5 telefonach, 5 tabletach i 5 komputerach w ramach jednej subskrypcji na użytkownika
OneDrive	Niedostępna	bezpieczne przechowywanie plików w chmurze i dostęp do nich z dowolnego miejsca. Otrzymujesz 1 TB przestrzeni dyskowej w chmurze usługi OneDrive na użytkownika
Pomoc techniczna	Dostępna jest początkowa pomoc techniczna dotycząca tylko instalowania	Przez cały okres subskrypcji możesz bezpłatnie kontaktować się z nami, aby uzyskać pomoc dotyczącą problemów technicznych albo subskrypcji i rozliczeń

Porównanie planów dla firm do 300 użytkowników

	Microsoft 365 Business Basic	Microsoft 365 Business Standard	Microsoft 365 Business Premium	Microsoft 365 Apps for business
Cena	Subskrypcja roczna – 194,00 zł netto	Subskrypcja roczna – 480,00 zł netto	Subskrypcja roczna – 784,00 zł netto	Subskrypcja roczna – 404,00 zł netto
Opis	Usługi Online (Office Online)	Standardowe aplikacje Office + Usługi Online	Standardowe aplikacje Office + Usługi Online + zaawansowana ochrona + zarządzanie urządzeniami	Standardowe aplikacje Office
Aplikacje stacjonarne (do instalacji na urządzeniach)
Usługi w chmurze
Liczba użytkowników	1 użytkownik	1 użytkownik – do 15 urządzeń (5 pc/mac, 5 tabletów, 5 smartfonów)	1 użytkownik – do 15 urządzeń (5 pc/mac, 5 tabletów, 5 smartfonów)	1 użytkownik – do 15 urządzeń (5 pc/mac, 5 tabletów, 5 smartfonów)
Exchange Online	50 GB	50 GB	50 GB	–
Przestrzeń dyskowa	1 TB	1 TB	1 TB	1 TB
Dostęp do najnowszych aktualizacji	✓	✓	✓	✓
Stale dostępna pomoc techniczna	✓	✓	✓	✓
Zarządzanie aplikacjami	–	–	✓	–
Zaawansowana ochrona	–	–	✓	–

Uzyskaj indywidualną wycenę dla Twojej firmy

Zadzwoń:

22 679 15 41

Napisz:

sklep@itmedia.pl

Porównanie planów dla firm powyżej 300 użytkowników

	Microsoft 365 F1	Microsoft 365 F3	Microsoft 365 E3	Microsoft 365 E5
Cena	Subskrypcja roczna / za użytkownika- 169,00 zł netto	Subskrypcja roczna / za użytkownika – 399,00 zł netto	Subskrypcja roczna / za użytkownika – 1399,00 zł netto	Subskrypcja roczna / za użytkownika – 2479,00 zł netto
Opis	Usługi Online (Office Online)	Usługi Online (Office Online) + zarządzanie urządzeniami	Standardowe aplikacje Office + Usługi Online + zarządzanie urządzeniami	Standardowe aplikacje Office + Usługi Online + analiza biznesowa + zarządzanie urządzeniami + zaawansowana ochrona
Aplikacje stacjonarne (do instalacji na urządzeniach)
Usługi w chmurze
Liczba użytkowników	1 użytkownik	1 użytkownik – do 15 urządzeń (5 pc/mac, 5 tabletów,5 smartfonów)	1 użytkownik – do 15 urządzeń (5 pc/mac, 5 tabletów,5 smartfonów)	1 użytkownik – do 15 urządzeń (5 pc/mac, 5 tabletów,5 smartfonów)
Exchange Online	2 GB	2 GB	100 GB	100 GB
Przestrzeń dyskowa	2 GB	2 GB	5 TB	5 TB
Dostęp do najnowszych aktualizacji	✓	✓	✓	✓
Stale dostępna pomoc techniczna	✓	✓	✓	✓
Zarządzanie aplikacjami	–	✓	✓	✓
Zaawansowana ochrona	–	–	–	✓

Uzyskaj indywidualną wycenę dla Twojej firmy

Zadzwoń:

22 679 15 41

Napisz:

sklep@itmedia.pl

Porównanie planów dla edukacji

	Microsoft 365 A1	Microsoft 365 A3	Microsoft 365 A5
Cena	Bezpłatna	Microsoft 365 A3 for students – 199,00 zł netto/licencja roczna Microsoft 365 A3 for faculty – 279,00 zł netto/licencja roczna	Microsoft 365 A5 for students – 289,00 zł netto/licencja roczna Microsoft 365 for faculty – 379,00 zł netto/licencja roczna
Opis	Usługi Online	Usługi Online + standardowe aplikacje Office	Usługi Online + standardowe aplikacje Office + zaawansowana ochrona + analiza biznesowa
Aplikacje Stacjonarne (do instalacji na urządzeniach)
Usługi w chmurze
Liczba użytkowników	1 użytkownik	1 użytkownik	1 użytkownik
Exchange Online	50 GB	100 GB	100 GB
Przestrzeń dyskowa	1 TB	1 TB	1 TB
Dostęp do najnowszych aktualizacji	✓	✓	✓
Stale dostępna pomoc techniczna	✓	✓	✓
Zarządzanie aplikacjami	–	–	✓
Zaawansowana ochrona	–	–	✓

Uzyskaj indywidualną wycenę dla Twojej firmy

Zadzwoń:

22 679 15 41

Napisz:

sklep@itmedia.pl

Porównanie planów dla użytkowników domowych

	Microsoft 365 Family	Microsoft 365 Personal	Office Home&Business 2019
Cena	Subskrypcja roczna  – 309,00 zł netto	Subskrypcja roczna – 219,00 zł netto	Jednorazowy zakup – 929,00 zł netto
Opis	Standardowe aplikacje Office + Usługi Online + zaawansowana ochrona dla nawet 6 osób	Standardowe aplikacje Office + Usługi Online dla użytkownika domowego	Licencja wieczysta – standardowe aplikacje Office
Aplikacje stacjonarne (do instalacji na urządzeniach)
Usługi w chmurze			–
Liczba użytkowników	Do 6 użytkowników	1 użytkownik	1 PC/MAC
Przestrzeń dyskowa	6 TB -1 TB na osobę	1 TB	–
Dostęp do najnowszych aktualizacji	✓	✓	–
Stale dostępna pomoc techniczna	✓	✓	–
Zaawansowana ochrona	✓	–	–

Uzyskaj indywidualną wycenę dla Twojej firmy

Zadzwoń:

22 679 15 41

Napisz:

sklep@itmedia.pl

Microsoft 365 - Twoja chmura produktywności

Pakiet MS 365 to chmura zwiększająca wydajność. Zawiera najlepsze w swojej klasie aplikacje pakietu Office z zaawansowanymi usługami w chmurze, funkcjami zarządzania urządzeniami i zaawansowanymi zabezpieczeniami.

Uzyskaj indywidualną wycenę dla Twojej firmy

Zadzwoń:

22 679 15 41

Napisz:

sklep@itmedia.pl

Licencje Microsoft 365 dla firm: co musisz wiedzieć

Microsoft Office jest uznawanym na całym świecie standardem jeśli chodzi o oprogramowanie biurowe – w tym jednym zdaniu można streścić to, co oferuje ten rozwijany od dziesięcioleci pakiet oprogramowania.

Ale czasy się zmieniają, rośnie dostępność oprogramowania w chmurze (Google, Adobe, itp., itd.), a Microsoft Office… też idzie do przodu.

Sprawdzone oprogramowanie biurowe – Word, Excel, Power Point, Publisher, Access, Outlook – to tylko znajomy front.

Microsoft 365 dla firm to o wiele więcej, niż tylko stabilne i sprawdzone oprogramowanie wspierające prace biurowe (i nie tylko).

To także synchronizacja w chmurze, wersje online oprogramowania (które biją na głowę odpowiedniki od Google) czy ogromna przestrzeń do synchronizacji danych między komputerami oraz zespołami.

Microsoft Office a Microsoft 365 – czym się różnią?

Na początek warto coś ustalić – jeszcze kilka lat temu Microsoft udostępniał Office na podstawie jednorazowej licencji: kupujesz ją raz, masz na zawsze.

W pewnym momencie mogły się kończyć aktualizacje i wsparcie, a kolejne wersje Worda, Excela czy Power Pointa różniły się nieznacznie między sobą (te nowsze najczęściej były po prostu lepsze – tu nie ma co udawać, chociaż niektóre funkcje zmieniły miejsce w menu).

Ale tak – licencja była na zawsze, więc… był to jednorazowy koszt.

Jednak od kilku lat widać wyraźny trend przechodzenia na abonamenty z dostępem do aplikacji – chociażby pakiet Adobe CC jest głównie dostępny w modelu subskrypcyjnym (czyli płatnym co miesiąc, za rok z góry lub – rzadko, ale jednak, dostępnym z licencją wieczystą oraz płatnymi aktualizacjami).

Ten trend zauważył też Microsoft i kilka lat temu wycofał się z typowej dystrybucji pakietu Office na rzecz modelu subskrypcyjnego.

To spore ułatwienie dla wielu firm, bo zapewnia to stały koszt do amortyzacji (czyli możliwość stałego pomniejszania płaconego podatku o generowane koszty co miesiąc), a do tego umożliwia skalowanie w górę lub w dół – na przykład dobór rodzaju usługi w zależności od potrzeb oraz składu zespołu.

Więc – podstawowa różnica, poza nazwą, między Microsoft Office a Microsoft 365 to właśnie sposób uzyskiwania dostępu, czyli zakupu licencji: w przypadku Office to był faktycznie zakup licencji; w przypadku Microsoft 365 to opłata za korzystanie z narzędzia (zgodnie z modelem SaaS, czyli software as a service).

Obecnie Microsoft 365 oferuje to, co do tej pory dawał Office i wiele, wiele więcej – od narzędzi do bezpiecznych telekonferencji (chyba każdy uczestniczył w co najmniej jednej w czasie pandemii) oraz webowych i mobilnych wersji aplikacji stacjonarnych, przez wysokiej jakości usługi poczty elektronicznej i dostęp do ogromnej przestrzeni dyskowej w chmurze (do 1 TB), aż po zaawansowane narzędzia zapewniające bezpieczeństwo w firmie (Azure Information Protection).

Rodzaje subskrypcji Microsoft 365 dla firm

Warto zacząć od tego, że istnieje kilka „poziomów” subskrypcji Microsoft 365, dostosowanych do potrzeb konkretnego przedsiębiorstwa lub prowadzonej działalności gospodarczej.

Obecnie Microsoft udostępnia:

• Microsoft 365 Business Basic, czyli podstawowa i wyłącznie webowa wersja oprogramowania Microsoft. W skład tego pakietu wchodzą wersje online (również mobilne) Worda, Excela i Power Pointa. Dodatkowo udostępnia dostęp do OneDrive, usługi Teams (telekonferencje), klienta poczty Exchange oraz SharePoint (platformy aplikacji webowych do zarządzania). Jest to najtańsza wersja pakietu, która sprawdzi się w przedsiębiorstwach stawiających bardziej na mobilność niż typową pracę biurową, opartych o strukturę rozproszoną (na przykład w start-upach).
• Microsoft 365 Business Standard, czyli „standardowa” wersja pakietu, która obejmuje dostęp do aplikacji stacjonarnych (dodatkowo Outlook, Publisher i Access – dwa ostatnie tylko dla komputerów PC; na Apple działają pozostałe). Jest to taki „złoty standard dla średnich przedsiębiorstw lub organizacji, w których większość pracy jest prowadzona stacjonarnie, a sama struktura jest bardziej tradycyjna.
• Microsoft 365 Business Premium, czyli „wersja ze wszystkim”, która dodatkowo oferuje wiele funkcjonalności dotyczących bezpieczeństwa i zarządzania funkcjonowaniem zespołów, głównie dzięki dostępowi do funkcji Intune oraz Azure Information Protection, które pomagają w konfiguracji oprogramowania tak, by w całej firmie spełniało ono odpowiednie standardy bezpieczeństwa (na przykład określone w międzynarodowej normie ISO). Ten pakiet najlepiej sprawdza się w przypadku dużych firm, z naciskiem na korporacje.
• Aplikacje Microsoft 365, czyli coś, co jest najbliżej znanemu „pakietowi Microsoft Office”, jednak w modelu subskrypcyjnym. To w praktyce dostęp do aplikacji biurowych (Word, Excel, Power Point, Outlook, Publisher, Access oraz chmury OneDrive), jednak bez funkcji zespołowych (Teams) oraz poczty (Exchange). Innymi słowy – to pakiet, który świetnie sprawdzi się w przypadku freelancerów lub małych firm, w których nie ma nacisku na mobilność.
• Microsoft Office Home&Business 2019, czyli „klasyczny” MS Office, za którego płacisz raz i masz licencję wieczystą, na podstawie której masz Worda, Excela i Power Pointa. Nie ma przy tym OneDrive, instalacji na więcej niż jednym urządzeniu czy wszystkich funkcji mobilnych, charakterystycznych dla Microsoft 365. To rozwiązanie najlepiej sprawdza się w przypadku korzystania z Office’a wyłącznie do celów domowych lub w przypadku pracy wyłącznie na jednym urządzeniu.

Kluczowe funkcje

Większość osób mówi „dokument w Wordzie”, „arkusz Excela” czy „prezentacja w Power Poincie” (niezależnie od emocjonalnego związku z tym, że niektórzy nie lubią tabelek lub prezentacji).

Tak głęboko te aplikacje weszły do świadomości użytkowników, a przez to – utwierdziły się jako powszechnie uznawany standard w branży.

Obecnie Microsoft rozwija te aplikacje tak, żeby jeszcze lepiej odpowiadały potrzebom użytkowników oraz lepiej spełniały funkcje konkurencyjnych rozwiązań.

Największą siłą pakietu MS 365 – poza świetnymi aplikacjami biurowymi – pozostaje działanie w chmurze (OneDrive) oraz aplikacje wspierające pracę firmy (Teams, Exchange, SharePoint).

OneDrive na pierwszy rzut oka jest typową usługą zapisywania danych w chmurze, dzięki czemu możliwe jest synchronizowanie plików oraz praca nad nimi na wielu urządzeniach.

W wersji darmowej oferuje niewiele, bo tylko 5 GB przestrzeni dyskowej i wyłącznie synchronizację plików między urządzeniami; wersja Standalone oferuje 100 GB przestrzeni, jednak nadal jest to tylko typowy dysk w chmurze (jak Dropbox czy Google Drive).

Dopiero jako funkcja Microsoft 365 OneDrive pokazuje pełnię swoich możliwości – zarządzanie udostępnianiem plików (wygasające linki dostępu, itp.), dodatkowe zabezpieczenia (na przykład nielimitowanie przechowywanie plików szczególnie istotnych, do których można uzyskać dostęp tylko dzięki dodatkowej weryfikacji), nielimitowane funkcje udostępniania i wreszcie – 1 TB przestrzeni dyskowej do wykorzystania.

Do pracy w zespole – jak znalazł, nawet jeśli mówimy o agencjach reklamowych czy biurach projektowych, w których przerzucane są między urządzeniami gigantyczne pliki wideo lub graficzne.

Microsoft Teams to kolejny, obok Zooma czy Google Meets, program do organizacji wideokonferencji – nie ma tu za dużo do dodania, bo ta aplikacja po prostu działa (zarówno w wersji stacjonarnej jak i webowej) i można powiedzieć, że oferuje to, co powinna.

Inaczej jest jednak w przypadku Microsoft Exchange, który – jeśli przyjrzysz mu się dokładniej – oferuje o wiele więcej niż tylko skrzynkę pocztową.

Wysoka płynność działania, szybsza praca nad dokumentami kluczowymi, integracja z kalendarzem czy wreszcie stabilność działania – to tylko kilka cech, które faktycznie odróżniają to narzędzie od konkurencyjnych.

Niemniej ważne jest zapewnienie bezpieczeństwa przesyłania danych w ramach poczty, co jest bardzo ważne w przypadku firm, które potrzebują certyfikatów ISO.

Ale typowo firmowe rozwiązanie, charakterystyczne dla większych organizacji, zapewnia SharePoint.

Jeśli pracujesz (lub zdarzyło Ci się pracować) w dużej firmie, pewnie wiesz czym jest intranet, czyli wewnętrzne zasoby firmy, z dokumentami, wiedzą, zasobami, regułami, itp.

I pewnie też wiesz, że w większości przypadków ten intrantet działa jak chce, rządzi się swoimi prawami, a zespół IT broni go zacięcie, bo „u nich działa”.

SharePoint jest innym intranetem – szybkim, mobilnym, działającym na wszystkich urządzeniach i przede wszystkim: przyjaznym w użytkowaniu.

Innymi słowy: SharePoint to intrantet, który jest tym, czym zawsze powinien być, a do tego może być z łatwością dostosowany do potrzeb konkretnych użytkowników czy organizacji dzięki wsparciu deweloperów.

W przypadku większych organizacji sprawdza się też aplikacja Intune, która pozwala zarządzać urządzeniami, tworzyć grupy użytkowników w ramach struktury organizacji czy śledzić użycia aplikacji w firmie.

Jednak krokiem dalej jeśli chodzi o bezpieczeństwo danych – zwłaszcza tych wychodzących poza firmę – jest Azure Information Protection, dostępny w najwyższej wersji pakietu MS 365 Business Premium.

W dużym skrócie – to system do zabezpieczania dokumentów oraz klasyfikacji ich poufności, który odbywa się automatycznie, na podstawie wcześniej skonfigurowanych działań.

Pozwala na tworzenie grup odbiorców i przydzielanie im dostępu do konkretnych dokumentów czy folderów, dzięki czemu minimalizuje się szanse na wyciek drażliwych informacji (co jest niezwykle istotne w przypadku dużych firm).

Zalety usługi Microsoft 365 dla firm

Największą zaletą pakietu biurowego jest to, że dostarcza znane i cenione oprogramowanie w jeszcze lepszej formie, z regularnym aktualizacjami, wsparciem ze strony Microsoft oraz możliwością skalowania w zależności od potrzeb.

Dodatkową zaletą pakietów MS 365 jest to, że dla jednego użytkownika możliwe jest zainstalowanie oprogramowania na 5 smartfonach, 5 tabletach i 5 komputerach, a możliwości pracy zespołowej w oparciu o OneDrive są ogromne.

Oznacza to, że na spotkanie możesz wziąć tablet lub telefon, podpiąć go do rzutnika i prezentować treści, a w razie potrzeby – edytować je w locie.

Inną możliwością jest tu płynne synchronizowanie danych między urządzeniami – jeśli pracujesz nad czymś na komputerze stacjonarnym (bo na przykład ma duży monitor, większą moc obliczeniową, wygodniejszą klawiaturę, itp.), to możesz dokończyć tę pracę na laptopie w parku lub w drodze na spotkanie.

Tak skomponowane oprogramowanie zapewnia niesamowitą mobilność, która sama w sobie jest korzyścią, obok której nie można przejść obojętnie.

Jednak kluczową zaletą pakietu biurowego, zwłaszcza w najwyższej wersji, jest bezpieczeństwo dokumentów i danych.

MS 365 oferuje to, co konkurencja (dysk jak Dropbox, pocztę jak GMail, obsługę dokumentów jak Google Docs/Drive), ale w jednym spójnie działającym środowisku i przez to – lepiej.

Obecnie żadna aplikacja biurowa nie dosięga do poziomu ustalonego (i stale podwyższanego) przez dawny pakiet biurowy od Microsoft; możliwości chmury OneDrive, zwłaszcza z funkcjami dedykowanymi firmom, również przebijają to, co oferuje obecnie konkurencja.

Czy to się opłaca, czyli dlaczego warto korzystać w firmie z usług subskrypcyjnych (np. Microsoft 365)

Korzystanie z usług subskrypcyjnych pozwala na bardzo wiele, przy czym umożliwia łatwe skalowanie w zależności od potrzeb konkretnej firmy czy organizacji.

Przejście z jednego pakietu na drugi jest proste i w większości przypadków wymaga niemal wyłącznie kontaktu z obsługą klienta Microsoft oraz aktualizacji umowy.

Jednak patrząc z finansowego punktu widzenia, wykorzystanie aplikacji w chmurze ma jeszcze więcej sensu.

Poszczególne aplikacje i usługi składające się na MS 365 kosztują znacznie więcej niż zebrane w jeden pakiet, a szukanie ich alternatyw w wielu przypadkach przypomina patchwork, który może okazać się kosztowny czasowo i finansowo.

Konfiguracja innych narzędzi, nawet przez klucze API, może być czasochłonna, a przez to – generować niepotrzebne koszty i tworzyć słabe punkty w strukturze IT organizacji.

Aplikacje wchodzące w skład MS 365 są proste w konfiguracji, a ich interfejs jest znacznie spójniejszy niż w przypadku innych usług, nawet mimo dodatkowych i rozbudowanych funkcji (na przykład udostępniania dokumentów czy zarządzania uprawnieniami).

Oznacza to, że konfiguracja na wielu urządzeniach jest znacznie prostsza, dzięki czemu możliwe jest znaczne usprawnienie pracy i zmniejszenie kosztów obsługi wielu funkcji czy narzędzi w firmie (na przykład poczty czy intranetu, czyli dwóch najczęściej sprawiających kłopoty rzeczy w firmach).

Dodatkowo zarządzanie bezpieczeństwem w większych organizacjach czy wreszcie spełnianie standardów ISO (ważnych dla wielu firm) sprawia, że usługi oferowane w ramach pakietu MS 365 są nie tylko oczywistym wyborem, ale też wyborem najpraktyczniejszym.

Inną sprawą jest cena (o niej więcej za chwilę) – koszt miesięcznego dostępu do subskrypcji jest dosyć niski, a w ujęciu rocznym okazuje się znacznie bardziej atrakcyjny od jednorazowej licencji na cały Microsoft Office w wersji pudełkowej (mniej więcej o połowę, przy czym wersje z licencją jednorazową nie mają wielu funkcji MS 365).

Oznacza to mniejsze, chociaż ciągłe, obciążenie finansowe, które dodatkowo może być skalowane – nowi pracownicy nie generują dodatkowego kosztu zakupu pełnej licencji wieczystej (za kilkaset złotych), ale po prostu dodaje się ich dostęp do usługi do miesięcznego rachunku.

Pozwala to na lepsze przewidywanie kosztów w przedsiębiorstwie i w praktyce lepszą amortyzację.