Microsoft 365 Business

Microsoft 365 Business – platforma, która usprawni pracę każdej firmy

W obecnych czasach prowadzenie firmy bez odpowiednich narzędzi informatycznych do tworzenia tekstów, prezentacji multimedialnych czy arkuszy kalkulacyjnych jest w zasadzie niemożliwe. Darmowe programy biurowe nie są pozbawione wad, a zakup tych licencjonowanych zawsze nakłada na użytkownika pewne ograniczenia dotyczące np. dopuszczalnej liczby instalacji. Przedsiębiorcom przychodzi z pomocą platforma Microsoft 365 Business, z której można korzystać bez ograniczeń po opłaceniu subskrypcji. Jakie pakiety mają do wyboru klienci biznesowi i ile kosztuje ich utrzymanie?

Microsoft 365 Business – co to takiego?

Platforma Microsoft 365 Business to zbiór najpopularniejszych aplikacji Microsoft w wersji internetowej i mobilnej. Wszystkie narzędzia informatyczne niezbędne do pracy biurowej i zdalnej dostępne są w chmurze, dzięki czemu każda uprawniona osoba może korzystać z nich z dowolnego miejsca na Ziemi. Z drugiej strony, użytkownicy platformy Microsoft 365 Business nie muszą obawiać się o bezpieczeństwo wrażliwych danych i stworzonych w aplikacjach dokumentów, gdyż system ten posiada solidną ochronę przed atakami ransomware. Jest to oprogramowanie zaprojektowane z myślą o niszczeniu danych krytycznych. Co więcej, platforma Microsoft 365 Business zapewnia swoim subskrybentom indywidualną przestrzeń dyskową w chmurze o pojemności 1 TB. Dzięki temu pracownicy mogą z łatwością współdzielić ważne dla firmy pliki, tworzyć dokumenty w czasie rzeczywistym i nie martwić się o utratę postępu swojej pracy, ponieważ platforma Microsoft 365 Business gwarantuje autozapis treści.

Korzystanie z narzędzi biurowych w chmurze jest bardzo korzystne dla przedsiębiorstwa, gdyż nie prowadzi do przeciążenia serwerów oraz pozwala zminimalizować koszty utrzymania całej firmowej infrastruktury informatycznej. Przyjrzyjmy się bliżej poszczególnym pakietom oferowanym przez platformę Microsoft 365 Business, które idealnie sprawdzi się dla małych i średnich firm zatrudniających od 1 do 300 pracowników.

Microsoft 365 business basic

Platforma Microsoft 365 business basic to najtańsza wersja narzędzi biurowych dla biznesu od koncernu Microsoft. Subskrypcja roczna kosztuje ok. 300 zł netto, a platformę można wypróbować za darmo przez jeden miesiąc. Microsoft 365 business basic zawiera wyłącznie internetowe i mobilne wersje aplikacji, a wśród nich można znaleźć takie programy jak:

• Word,
• Excel,
• Power Point,
• Outlook,
• Teams,
• Exchange,
• One Drive,
• SharePoint.

Na każdego użytkownika pakietu Microsoft 365 business basic przypada 1 TB magazynu w chmurze oraz 50 GB miejsca w poczcie e-mail klasy biznesowej. Aplikacje i usługi internetowe aktualizują się automatycznie, co gwarantuje sprawne wdrożenie zmian zaplanowanych przez firmę Microsoft. W cenie jest również pomoc techniczna.

Microsoft 365 business standard

Pakiet Microsoft 365 business standard rocznie kosztuje firmę ok. 600 zł netto i zawiera aplikacje stacjonarne (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams, Acces, Publisher, One Note) oraz usługi w chmurze (Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams oraz aplikacje Office online). Jeden użytkownik platformy Microsoft 365 business standard może korzystać z niej na 15 urządzeniach, ciesząc się 1TB przestrzenią dyskową oraz 50 GB miejscem na poczcie. W koszty utrzymania wliczona jest także stale dostępna pomoc techniczna oraz systematyczne aktualizacje. Pakiet Microsoft 365 business standard współpracuje z urządzeniami PC, Mac, Androidem oraz iOS.

Microsoft 365 business premium

Plan Microsoft 365 business premium to zdecydowanie najbardziej rozbudowana i najdroższa zarazem wersja platformy Microsoft 365 Business. Zawiera standardowe aplikacje Office i usługi online przedstawione w pakiecie Microsoft 365 business standard, a oprócz tego daje dostęp do światowej klasy oprogramowania zabezpieczającego przed atakami cybernetycznymi i oprogramowania umożliwiającego zarządzanie urządzeniami. Ile kosztuje roczna subskrypcja Microsoft 365 business premium? Cena w Sklepie IT Media wynosi ok. 1000 zł netto. Chętnie pomożemy we wdrożeniu wspomnianego wyżej planu w firmie i zadbamy, by wszystkie aplikacje działały bez problemów.

Microsoft 365 Business – korzyści związane z zakupem dostępu do platformy

Platforma Microsoft 365 Business znacząco ułatwia codzienną pracę z danymi i pozwala skutecznie zabezpieczyć jej wyniki. Tworzenie dokumentów w aplikacjach typu Word, Excel czy PowerPoint jest jedną z podstawowych kwalifikacji biurowych, a na sposobie działania powyższych narzędzi, od lat wzorują się twórcy darmowych oprogramowań biurowych. Nie bez powodu. Są to aplikacje dopracowane w najdrobniejszych szczegółach. Mają intuicyjny, przyjazny interfejs i wiele zaawansowanych funkcji, z których każdego dnia korzystają tysiące ludzi na całym świecie. Pracownicy, którzy są zaznajomieni z narzędziami Office, mogą łatwo komunikować się i współpracować z innymi pracownikami, którzy również ich używają, co ułatwia wymianę dokumentów, prezentacji, arkuszy kalkulacyjnych i innych materiałów, a także uefektywnia ich tworzenie. Aplikacje wchodzące w skład pakietu Office 365 udzielają cennych wskazówek dotyczących formatowania i projektowania, które pozwalają subskrybentom platformy na szybsze kreowanie materiałów o wysokiej jakości.

Kolejną zaletą korzystania z platformy Microsoft 365 Business jest wysoki poziom bezpieczeństwa. Oferuje ona dodatkowe zabezpieczenia dla poufnych danych, gwarantując większą ochronę udostępniania plików, nawet poza środowiskiem pracy. Możliwe jest także przesyłanie plików za pomocą bezpiecznych łączy, które umożliwiają łatwą kontrolę nad dostępem i uprawnieniami do edycji udostępnionych dokumentów. Co istotne, użytkownicy Microsoft 365 Business w dowolnym pakiecie nie muszą martwić się przypadkową utratą danych. Platforma automatycznie tworzy kopie zapasowe wszystkich plików i przechowuje je na koncie OneDrive. Ponadto omawiana platforma zawiera przydatne przedsiębiorcom narzędzia (Menedżer zgodności, Przeszukiwanie zawartości), które pomagają zidentyfikować luki w zabezpieczeniach oraz umożliwiają firmom klasyfikację, ochronę oraz monitoring udostępnionych informacji. Warto dodać jeszcze, że Microsoft 365 Business jest całkowicie kompatybilny w Windowsem 10 i 11, które zostały wyposażone w mechanizmy zachowania zgodności, co pozwala na płynną i bezpieczną pracę na różnych urządzeniach – komputerach stacjonarnych, laptopach czy tabletach.

Microsoft 365 Business a poczta e-mail

Jedną z elementarnych usług w pakietach Microsoft 365 business basic, Microsoft 365 business standard i Microsoft 365 business premium jest obsługa poczty internetowej z wykorzystaniem usługi Exchange Online. Po jej uruchomieniu każdy użytkownik platformy otrzymuje:

• dostęp do skrzynki pocztowej o pojemności 50 GB,
• multifunkcjonalność – możliwość zintegrowania poczty z kalendarzem, listą kontaktów, notatkami, zaplanowanymi zadaniami,
• niczym nieograniczoną mobilność – skrzynka pocztowa działa tak samo dobrze obsługiwana na komputerze lub wybranym urządzeniu mobilnym,
• dowolność zarządzania serwerem pocztowym, w tym mechanizmami związanymi z bezpieczeństwem danych i przepływem e-maili.

Poczta Exchange ma również wiele wbudowanych narzędzi, które pozwalają na określanie priorytetu wiadomości, grupowanie e-maili, blokowanie niepożądanych nadawców czy zarządzanie różnymi skrzynkami tego samego użytkownika. Wszystko to sprawia, że praca z wykorzystaniem poczty od Microsoft 365 Business to duża oszczędność czasu, jeszcze lepsza organizacja codziennych zadań i prawdziwa przyjemność.

Microsoft 365 Business a pakiet Office 2021 – podstawowe różnice

Microsoft 365 Business to rozszerzona wersja pakietu Office, która oferuje dodatkowe usługi i funkcje przeznaczone specjalnie dla małych i średnich przedsiębiorstw. Jakie są najistotniejsze różnice między tymi dwoma programami?

• Subskrypcja vs jednorazowy zakup: Microsoft 365 Business jest usługą opartą na subskrypcji, co oznacza, że użytkownicy płacą regularnie za dostęp do pakietu Office oraz innych usług takich jak OneDrive, Exchange Online, Microsoft Teams itp. Pakiet Office 2021 to natomiast jednorazowy zakup, który pozwala na korzystanie z pakietu Office na stałe, ale nie oferuje innych dodatkowych usług dostępnych w ramach Microsoft 365 Business.
• Aktualizacje i nowe funkcje: Microsoft 365 Business zapewnia regularne aktualizacje i nowe funkcje, które są automatycznie udostępniane użytkownikom w miarę ich pojawiania się na rynku. W przypadku pakietu Office 2021, użytkownicy otrzymują tylko aktualizacje związane z poprawkami błędów i nie otrzymują zupełnie nowych funkcji, które mogą być dostępne w ramach Microsoft 365 Business.
• Dodatkowe usługi i funkcje: Microsoft 365 Business oferuje szereg dodatkowych usług i funkcji, takich jak OneDrive dla Firm, Exchange Online, Microsoft Teams, zabezpieczenia zaawansowane, narzędzia do zarządzania urządzeniami itp. Te usługi nie są dostępne w ramach pakietu Office 2021.
• Model współpracy i zarządzania: Microsoft 365 Business pozwala na efektywną współpracę i zarządzanie w ramach organizacji, dzięki narzędziom takim jak Microsoft Teams, SharePoint, Exchange Online i inne. Pakiet Office 2021 nie oferuje tak zaawansowanych możliwości współpracy i zarządzania w ramach organizacji.

Mając na względzie powyższe i wyraźne różnice, można z całą pewnością stwierdzić, że zakup subskrypcji na Microsoft 365 Business to najlepsze rozwiązanie dla małych i średnich firm, które chcą mieć dostęp do różnorodnych, stale ulepszanych i prawie że doskonałych pod kątem jakości i bezpieczeństwa narzędzi do pracy. Z kolei Pakiet Office 2021 lepiej sprawdzi się do użytku domowego lub w mikroprzedsiębiorstwie, które potrzebuje podstawowych aplikacji do tworzenia dokumentów i które nie wymaga systematycznych aktualizacji, których efektem jest dostęp do nowych funkcji.